E-mailhandtekening maken voor Outlook en Gmail
Vul je naam, functie en contactgegevens in, kies een kleur en kopieer de handtekening. Daaronder staat per mailprogramma waar je hem plakt en hoe je hem automatisch onder elke mail zet. Alles gebeurt in je eigen browser.
Maak je handtekening
Laat een veld leeg als je het niet wilt tonen. Wil je je logo erin, zet het logo dan op je eigen website en plak hier het adres van dat plaatje (het begint met https://). Een plaatje dat je meestuurt als bijlage, komt bij veel ontvangers als los bestand aan.
Wat er in een goede handtekening staat
Kort antwoord (stand 9 november 2026): je naam, je functie, je bedrijf en één of twee manieren om je te bereiken. Meer is meestal te veel.
- Houd het kort. Vier tot zes regels. Lange handtekeningen met citaten, banners en vijf logo's worden op een telefoon een lange lap.
- Gebruik tekst, geen afbeelding van tekst. Een handtekening die één plaatje is, kan de ontvanger niet kopiëren en wordt vaak niet getoond.
- Een telefoonnummer dat je opneemt en een website die werkt.
- Een klein logo, als je dat wilt, van een https-adres.
- Zakelijk? Je KvK-nummer is handig op facturen en offertes; in elke mail is het niet nodig.
Je handtekening instellen in Outlook
In de nieuwe Outlook en Outlook op het web gaat het zo, volgens Microsofts eigen uitleg.
Kopieer je handtekening
Klik hierboven op "Kopieer handtekening".
Open de instellingen
Kies rechtsboven Instellingen (het tandwiel) en dan Handtekeningen voor accounts.
Voeg een handtekening toe
Kies je account als je er meer hebt, en dan Voeg een handtekening toe. Geef hem een naam.
Plak je handtekening
Klik in het vak en plak met Ctrl+V (Cmd+V op een Mac).
Kies wanneer hij eronder komt
Met de vakjes onderaan kies je of de handtekening automatisch onder nieuwe berichten en onder antwoorden komt. Kies Opslaan.
Outlook: klassiek, Mac en telefoon
- Klassieke Outlook voor Windows: open een nieuw bericht en kies in het menu Bericht voor Handtekeningen. Kies Nieuw, plak je handtekening onder Handtekening bewerken, en stel onder Standaardhandtekening kiezen in of hij onder nieuwe berichten en antwoorden komt. Kies OK.
- Outlook voor Mac: de stappen staan in de hulp van Microsoft, onder het maken van een handtekening in Outlook voor Mac.
- Outlook op je telefoon: de app heeft een eigen handtekening in de instellingen. Die is eenvoudiger; opmaak blijft daar vaak niet goed staan.
Zie je na het plakken alleen tekst zonder opmaak? Gebruik dan "Kopieer als HTML" hierboven niet, maar "Kopieer handtekening", en plak opnieuw.
Gmail en Apple Mail
Gmail op de computer, volgens Googles eigen uitleg:
- Open Gmail en klik rechtsboven op Instellingen en dan Alle instellingen bekijken.
- Plak in het gedeelte Handtekening je handtekening in het vak.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
Apple Mail op de Mac: open in Mail de instellingen, kies Handtekeningen, maak een nieuwe handtekening voor je account en plak je handtekening erin.
Je handtekening met je eigen domein
Een handtekening met een adres als jan@gmail.com of jan@hotmail.com werkt, maar een adres op je eigen domein, zoals jan@bakkerijjansen.nl, laat de klant meteen zien bij welk bedrijf hij mailt. En je houdt het adres als je ooit van provider wisselt.
E-mail op je eigen domein kost €2,50 per maand excl. btw (€3,03 incl. btw), met onbeperkt mailboxen, een spamfilter en webmail. Bij onze hosting zit e-mail inbegrepen. Hoe je eigen adres eruitziet en of je domein nog vrij is, zie je bij e-mailadres aanmaken.
Vragen over je e-mailhandtekening
Is de handtekening-generator gratis?
Ja. Je hoeft geen account te maken. De handtekening wordt in je eigen browser gemaakt; wat je invult, wordt nergens naartoe gestuurd.
Hoe zet ik mijn handtekening automatisch onder elke mail in Outlook?
In de nieuwe Outlook kies je bij Instellingen, Handtekeningen voor accounts, met de vakjes onderaan of de handtekening onder nieuwe berichten en antwoorden komt. In de klassieke Outlook doe je dat onder Standaardhandtekening kiezen.
Hoe wijzig ik mijn handtekening in Outlook?
Op dezelfde plek waar je hem maakte: Instellingen, Handtekeningen voor accounts. Kies de handtekening, pas hem aan of plak een nieuwe, en sla op.
Mijn logo wordt niet getoond bij de ontvanger. Hoe kan dat?
Veel mailprogramma's laden plaatjes van internet pas als de ontvanger daarvoor kiest. Gebruik een klein logo van een https-adres, en zet je naam en gegevens als tekst, zodat de handtekening ook zonder logo leesbaar is.
Kan ik dezelfde handtekening in Outlook en op mijn telefoon gebruiken?
In Outlook op de computer en op het web wel. De mail-apps op telefoons hebben vaak een eigen, eenvoudiger handtekening, waarin opmaak niet altijd blijft staan.
Wat kost e-mail op mijn eigen domein?
E-mail op je eigen domein kost €2,50 per maand excl. btw (€3,03 incl. btw). Bij onze hosting zit e-mail inbegrepen.
Bronnen
Gelezen op 9 november 2026:
Meer gratis tools
Zonder account, en we bewaren niet wat je opzoekt.
Is je domeinnaam vrij?
Check .nl, .com, .eu en .be tegelijk, met de prijs per jaar.
Naar de tool →Van wie is een domein?
Registrar, registratiedatum, status, nameservers en waar website en mail staan.
Naar de tool →E-mailadres op je eigen domein
Zie hoe je adres eruitziet en of het domein nog vrij is.
Naar de tool →Mailen vanaf je eigen domein?
Zet je e-mail op je eigen domein, met onbeperkt mailboxen. E-mail op je eigen domein kost €2,50 per maand excl. btw (€3,03 incl. btw).